子处理方

此页面标识了参与交付 Guildcore 的服务提供商和其他接收者。它将活动提供程序与除非客户或管理员启用否则不接收数据的可选连接区分开来。

Guildcores Pte. Ltd. 在新加坡注册成立，注册办事处位于 68 Circular Road, #02-01, Singapore 049422。如有疑问和异议，请发送至 info@guildcores.com。

现有子处理方

供应商	目的	涉及数据	主要加工地点
The Constant Company, LLC，以 Vultr 名义开展业务	生产托管、数据库、文件存储、作业处理和服务器备份	服务中存储的所有类别，包括客户内容、帐户数据、日志、上传的文件和备份副本	日本东京。该提供商由美国控制，可以使用其条款中描述的位置。
适用 Guildcores 帐户条款中确定的 OpenAI 服务实体	AI 聊天、搜索帮助、文档和图像分析、转录、提取、摘要、简报和起草	提示、相关工作区上下文、名称和角色、文档和会议文本、合同文本、图像、音频和生成的输出	美国和 OpenAI 条款和分处理商列表中指定的其他地点
Google LLC 及相关附属公司	Google 登录、连接 Google 云端硬盘和日历访问以及配置出站电子邮件传送	帐户身份、电子邮件地址、身份验证响应、连接的文件和日历数据、服务凭证以及出站电子邮件内容和收件人	Google 服务条款和分包处理者材料中描述的地点
Mango Technologies, Inc.，以 ClickUp 名义开展业务	为工作区配置时处于活动状态的可选任务和项目同步	选定的项目和任务标题、描述、日期、状态信息、标识符和相关同步元数据	美国和 ClickUp 条款中指定的其他地点

OpenAI 声明，默认情况下，API 输入和输出不用于训练或改进其模型。 Guildcores 并不声称零数据保留，因为提供商保留取决于帐户、端点和功能配置。当前的 OpenAI 信息可在其业务数据承诺、数据处理附录 和子处理方列表 中找到。

Google 当前的数据处理条款和提供商信息可在其 云数据处理附录 和 Google Workspace 子处理者列表 中找到。 Vultr 发布其隐私条款 和合规信息。

这些链接是公共参考资料。列出提供商文档并不意味着 Guildcores 已执行该提供商的数据处理附录、标准合同条款或其他特定于客户的转让协议。适用的订单和传输时间表必须确定对客户部署实际有效的提供商条款和传输机制。

提供商名称可以通过公司重组或修订合同条款进行更改。法律责任实体是 Guildcores 帐户的适用提供商协议中确定的实体。

可选的连接和收件人

除非启用相关功能和凭据，否则以下路径不会接收客户数据：

服务	现状和目的	启用时涉及的数据
Telegram 机器人 API	可选的团队机器人和摘要连接。当前未启用生产凭据。	配置的聊天标识符、命令、消息文本、任务摘要、员工姓名和机器人响应
人择 API	存在对备用模型使用的代码支持，但它不在活动的 Guildcores 生产路径中。	功能提示和相关上下文（如果单独启用）
ScrapeCreators 和 YouTube 数据服务	集成代码可能存在用于社交或媒体分析，但这些服务不在活跃的生产路径中。	公共档案或媒体标识符以及请求的分析输入（如果单独启用）

仅当 Guildcores 允许可选服务处理合同服务的客户个人数据时，该可选服务才会成为子处理者。我们将在材料可选提供商激活之前或激活时更新此页面。

其他收件人和处理地点

这些是相关披露，但并非所有子处理者：

• 指定的 Guildcores 操作员设备接收数据库和上传文件的备份副本以进行恢复。副本最多保留 30 天。这是由 Guildcores 控制的内部处理位置，而不是外部服务提供商。

• 某些联系人或人才卡可以显示来自原始社交平台或内容交付网络的图像。访问者的浏览器可以直接连接到该图像主机并公开普通请求信息，例如IP地址和用户代理。图像主机根据自己的条款来处理该浏览器请求。

• 专业顾问、审计师、保险公司、当局或公司继承人可能会在必要时收到有限的数据，以提供建议、法律合规性、索赔或合法交易。他们受法律或适当的保密义务的约束。

• 应用程序不再调用网站联系表所使用的以前的公共IP地理定位服务。该服务不会从当前应用程序接收联系表单 IP 地址。

跨境传输

制作服务在日本托管，Guildcores 在新加坡成立。提供商可以在美国和其条款中列出的其他国家/地区处理数据。如果需要，Guildcores 将确定适用的提供商条款，并在限制转移开始之前输入适当的转移保护措施。客户订单或传输时间表记录了有效的机制。

对于欧洲经济区限制转让，双方可以执行或以其他方式有效签订适用的欧盟委员会标准合同条款。英国传输可以使用适用的英国国际数据传输附录或国际数据传输协议作为单独的机制。此类工具不会仅仅因为此页面链接到它而被表示为已执行。请联系我们了解与特定客户部署相关的机制。

提供商的选择和监督

Guildcores 在将重要客户数据路由到提供商之前，会审查提供商的角色、功能所需的信息、已发布的安全材料、处理条款、位置和可用的传输机制。访问仅限于启用功能所需的数据。删除连接会在撤销可用凭据后停止将来的访问，但它本身不会删除已导入或传输的数据。

链接的供应商列表可以标识它们自己的子处理者。 Guildcores 不会在这里重现每个较低层的提供商，因为这些列表是独立变化的。客户应使用链接的当前列表来了解该详细信息。

变更和反对

Guildcores 在添加或更换将大量处理客户个人数据的子处理者之前，将至少提前 30 天通知企业客户，除非紧急安全或法律原因导致提前通知不切实际。如果变更重大，可以通过电子邮件、产品内通知或直接向客户通知的本页面更新来发出通知。

在此期间，客户可以基于合理的数据保护理由提出反对。双方将真诚地寻求商业上合理的替代方案。如果没有合理的替代方案，任何一方都可以终止受影响的服务，而无需对未使用的预付费期限进行处罚。如果需要保护数据或保持服务合法，可以进行紧急更换，并尽快发出通知。

联系方式

Guildcores私人有限公司有限公司 68 环形路，#02-01 新加坡 049422 info@guildcores.com